فاکتور فروش

فاکتور یک سند یا برگه تجاری از جنس کاغذ است که از جانب فروشنده صادر می‌شود و جزئیات خرید را نوشته می شود.

و دارای اطلاعات مهمی می باشند.

برخی از اطلاعات میان انواع فاکتور فروش مشترک‌اند و پایه و اساس فاکتور را تشکیل می‌دهند. مثل نوع و قیمت کالا، تاریخ خرید، مشخصات خریدار و فروشنده. فاکتورها بر اساس کاربرد و نیاز فروشنده با ویژگیهای متفاوتی تولید می گردند. از جمله این ویژگی‌ها سایز، رسمیت، جنس برگه، شروع شماره فاکتور و گرماژ کاغذ می باشد.

این فاکتورها ثابت می کند خریدار از فروشنده چه کالاهایی را در چه تاریخی ،به چه تعدادی و قیمتی خریداری کرده است.

فاکتورها از دید فروشنده فاکتور فروش و از دید خریدار فاکتور خرید هستند.

طبق مبالغی که در فاکتور نوشته می شود خریدار باید هزینه های مالی خریداری شده را به فروشنده بپردازد.

پیش فاکتور لیستی خریدی است که فروشنده به عنوان یک پیشنهاد برای فروش، تعیین کردن قیمت های کالا و یا خدمات فروش به همراه تعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار وبرای او صادر می شود.

اجزاء فاکتور فروش:

مشخصات خریدار

مشخصات فروشنده

تاریخ خرید

نوع کالا

توضیحات کالا

قیمت هر واحد کالای خریداری شده

قیمت کل

امضا طرفین

نشانی و اطلاعات تماس

انواع فاکتور فروش و کاربرد آن ها

فاکتورها را می‌توان از ابعاد مختلف بررسی و دسته‌بندی کرد.

همچنین هر یک از این دسته‌بندی‌ها به سبب کاربرد مشخصی طراحی می‌شوند.

فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی چیست؟

در واقع فاکتورهای رسمی در مشاغلی کاربرد دارند که باید یک نسخه از فاکتور به اداره مالیات ارائه شود.

در چنین مشاغلی باید مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان محاسبه شده و سپس یک نسخه از فاکتور به دست اداره مالیات برسد.

همچنین فاکتورهای رسمی معمولاً سه برگه‌ای هستند.

لازم به ذکر است فاکتورهای غیر رسمی در مشاغل مثل مغازه‌های محلی کاربرد دارند. در این مغازه‌ها فاکتور صرفاً به درخواست مشتری نوشته می‌شود و به صورت رسمی و برای ارائه به اداره مالیات کاربرد ندارد.

فاکتورهای غیررسمی معمولاً دوبرگه‌ای هستند.

فاکتور های سربرگ دار و بدون سربرگ

فاکتورها را معمولاً به دو دسته سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم‌بندی می‌کنند.

فاکتورهای بدون سربرگ اطلاعات شخصی مربوط به فروشگاه یا شخص خاصی را شامل نمی‌شوند و فقط اطلاعات کلی را در بر دارند.

بهتر است بدانید فاکتورهای سربرگ دار برای فروشنده خاص طراحی می‌شوند. به همین دلیل باید به طور سفارشی تهیه شوند.

علامت مخصوص فروشنده و نام فروشگاه در سربرگ فاکتور درج می‌گردد.

در این نوع از فاکتورها، سربرگ نقش امضاء را نیز دارد. البته که توصیه می‌شود هر دو طرف معامله امضا کردن فاکتور را فراموش نکنند.

اندازه فاکتور فروش

این سایزها مانند فاکتور A5 و فاکتور A4 و A3 می‌باشند.

البته باید بدانید که به‌ غیر از فاکتورهایی که باید به ارگان‌های خاص و سازمان مالیات و دارایی ارائه دهید،

شما می‌توانید الباقی فاکتورهای فروش را به ابعاد دلخواهی که مدنظرتان است خریداری نمایید.

رنگ برگه‌های فاکتور فروش

فاکتورها معمولا به صورت دو، سه و یا چهار برگی تهیه می‌شوند. برگ اول که در اختیار مشتری قرار می‌گیرد سفید رنگ بوده

برگه دوم، سوم را نیز به‌طور معمول از رنگ‌های آبی، زرد و صورتی انتخاب می‌کنند.

معمولا جنس برگه‌های دوم، سوم  نازک‌تر بوده و دارای کیفیت پایین‌تری هستند.

موضوع با اهمیت دیگر در زمینه رنگ فاکتور، توجه به شماره سریال فاکتور است. این شماره سریال نباید تکراری بوده و باید به رنگ قرمز باشد. شماره سریال معمولا به وسیله‌ی دستگاهی خاص، به رنگ قرمز و به صورت برجسته روی فاکتور درج می‌شود که از اهمیت زیادی برخوردار است.

کاغذ مناسب برای چاپ فاکتور فروش

برای چاپ فاکتورهای فروش از انواع کاغذها مثل تحریر 80 و 70 گرم، الوان 60 و 80 گرم و همین‌طور کاغذ کاربن‌دار استفاده می شود.

فاکتور کاربن لس به دسته‌ای از فاکتورها گفته می‌شود که خود برگه‌های فاکتور دارای کاربن می‌باشد. همچنین دیگر نیازی به قرار دادن کاربن در بین برگه های فاکتور نیست.

این فاکتورها به صورت 2 برگی، 3 برگی و چهاربرگی چاپ می‌شوند.